تقویم محتوایی (Content Calendar) چیست و چه مزایایی دارد؟

اگر به صورت حرفه‌ای در حوزه دیجیتال مارکتینگ فعالیت می‌کنید یا مدیر سایت یا تولید کننده محتوا هستید، لازم است مفاهیم و اصول پایه در این زمینه را یاد بگیرید. تقویم محتوایی یکی از اصل‌های کاربردی در حوزه دیجیتال مارکتینگ می‌باشد که بسایری از تولیدکنندگان محتوا به آن توجه نمی‌کنند. در این اصل مهم هیچ تفاوتی نمی‌کند که شما در زمینه تولید محتوای متنی فعال هستید یا تولید محتوای ویدئویی یا تولید محتوای صوتی! در هر صورت استفاده از تقویم تولید محتوا ضروری است و باید با برنامه‌ریزی دقیق و مشخص برنامه راهبردی خود را تعیین کنید.

قطعا برای طی کردن مسیر موفقیت و قرارگیری در مسیر درست به برنامه‌ریزی دقیق و منظم نیاز دارید. برای اینکه بتوانید از تقویم محتوایی به نفع خود بهره ببرید، باید بدانید که چگونه و چه زمانی از آن استفاده کنید. این مقاله تعریف می‌کند که تقویم محتوایی چیست؟ چرا باید از آن استفاده کرد و چگونه برای کسب‌وکار یا برندتان یک تقویم ایجاد کنید. در این مقاله همراه ما باشید تا توضیحات کامل و جامعی درمورد تقویم تولید محتوا به شما ارائه دهیم.

معرفی تقویم محتوایی

تقویم تولید محتوا، تقویمی است که برای برنامه‌ریزی و کنترل محتوا در پلتفرم‌های رسانه‌ای مختلف، در یک دوره زمانی معین استفاده می‌شود. کاربرد اصلی آن در کسب‌وکارهای اینترنتی، دیجیتال مارکتینگ، وبلاگ نویسی و … است.  همچنین تقویم محتوایی (content calender)، با نام‌های “تقویم سرمقاله” یا “برنامه انتشار” نیز در ایران شناخته می‌شود. یک تقویم سر مقاله می‌تواند محتوا را برای انتشار در پلتفرم‌هایی مانند وبلاگ، مجلات، روزنامه‌ها یا شبکه‌های اجتماعی نظیر اینستاگرام، تلگرام و … آماده شود.

تقویم محتوایی(content calender) به شما در پیکربندی، برنامه‌ریزی و هماهنگی محتوا برای انتشار در یک تاریخ مشخص کمک می‌کند. برای موثر بودن کاربرد تقویم محتوا، توصیه می‌کنیم یک استراتژی تقویم محتوا ایجاد کنید. برای هر چیزی که باید در تقویم محتوا قرار گیرد، باید به خوبی فکر کنید تا به افزایش تعامل مخاطب و خوانندگان کمک کنید.

انواع محتوا برای قرار گرفتن در تقویم محتوا

• پادکست‌
• کتاب‌های الکترونیکی
• فیلم‌
• پست‌های وبلاگی
• مقالات بلند
• اینفوگرافیک
• پست‌های شبکه‌های اجتماعی
• خبرنامه‌ها
• کمپین‌ها
• مطالب مفید دیگر

تقویم محتوایی شامل چه قسمت‌هایی می‌شود؟

• برای تعیین مسئولیت هر یک از اعضای تیم تولید محتوا لازم است نام تولید کننده محتوا را درج شود.
• تاریخ و زمان انتشار محتوا باید برای برنامه‌ریزی دقیق‌تر در تقویم تولید محتوا ذکر شود.
• کلمه کلیدی(Keyword) باید براساس نوع محصول، مخاطب و هدف تولید محتوا  مشخص شود تا از تکرار کلمه و دیگر مشکلات احتمالی در سایت جلوگیری کند.
• بهتر است قالب محتوا شامل نوشته، ویدئو، کلیپ، عکس، مقاله و غیره مشخص باشد.
• هشتگ‌های کانونی، هشتگ ترند، و … را مشخص کنید.
• پلتفرم‌های انتشار محتوای تولید شده باید مشخص باشد. برای نمونه پست و استوری اینستاگرام، مقاله برای سایت، تولید فیلم برای یوتیوب، تولید محتوت برای توییتر، لینکدین و …

اهمیت تقویم محتوا در بازاریابی محتوایی چیست؟

در بازاریابی محتوا،  تقویم سرمقاله نقش اساسی و پررنگی دارد، زیرا به برنامه‌های بازاریابی محتوا انسجام می‌دهد و باعث پیکربندی آن می‌شود. با استفاده از تقویم محتوا در بازاریابی دقیقا متوجه می‌شوید که چه روزی باید چه محتوایی تولید کنید و طبق برنامه زمانبندی تولید محتوا پیش می‌روید.

این نکته را بدانید که برنامه بازاریابی محتوا، بدون داشتن تقویم محتوایی به صورت دقیق و منظم پیش نخواد رفت. یکی از کاربرد های تقویم سرمقاله در بازاریابی محتوا این است که شما میتوانید لیست موضوع‌­های مطابق با نیاز مخاطبین را تهیه کنید.

چرا باید از تقویم محتوا استفاده کنیم؟

برای استفاده از تقویم محتوایی در کسب و کار، دلایل متعددی وجود دارد. برای مثال استفاده از تقویم تولید محتوا موجب ایجاد نظم در کار شما می‌شود و این موضوع مسیر موفقیت را برای شما ساده‌تر و هموارتر می‌کند. همچنین موجب جلوگیری از تولید محتوای تکراری می‌شود به این صورت که یک لیست کامل و جامع از محتواهای خود داشته باشید. علاوه بر این باعث افزایش تمرکز شما بر روی بهینه‌سازی و سئو محتوای می‌شود.  در ادامه برخی از مهم‌ترین دلایل استفاده از تقویم برای تولید و انتشار محتوا را معرفی می‌نماییم:

برای برنامه‌ریزی محتوا دقیق

بازاریابی محتوا نیازمند برنامه‌ریزی منظم، دقیق و اصولی است که این یکی از دلایل مهم و کاربردی استفاده از تقویم محتوایی می‌باشد. در ابتدایی‌ترین مرحله باید به نیاز مشتری توجه ویژه‌ای کرد تا محتوا براساس نیاز مشتری تولید شود. پس رسیدن به هدف، بدون برنامه‌ریزی غیر ممکن است. اگر هم موفق شوید، به صورت پایدار نخواهد بود. چرا که اصولی کار نکرده‌اید.

تاریخ‌های کلیدی و مهم

یکی از مهم‌ترین قسمت‌های تقویم سرمقاله، تاریخ محتوا است که باعث می‌شود کار و فعالیت‌ها روی یک نظم خاص و مشخص حرکت کنند. شما با کمک این تقویم می‌توانید از زمان دقیق انتشار محتواهای تولید شده باخبر شوید و بر کارها نظارت کنید. وجود این اصل در بازاریابی محتوا باعث ایجاد نظم و هماهنگی در سیستم تولید محتوا شما می‌شود.

یکپارچگی و هماهنگی میان تیم

برای ایجاد هماهنگی میان اعضای تیم و افزایش حس مسئولیت‌ پذیری ارائه برنامه‌ریزی و داشتن تقویم دقیق واجب است. ایجاد برنامه‌ریزی کاربردی و دقیق باعث جلب رضایت اعضای تیم می‌شود و ارتباط میان افراد تیم را بهبود می‌دهد.

مدیریت ساده‌تر تیم تولید محتوا

تقویم تولید محتوا به شما کمک می‌کند تا به راحتی بر عملکرد  تولید محتوای تیم خود نظارت و مدیریت کنید. در واقع این تقویم کار مدیریت تیم را ساده‌تر می‌کند. اگرچه مدیریت تیم بدون استفاده از تقویم نیز امکان‌پذیر است. اما این را بدانید که شما روی یک نظم و اصول خاصی حرکت نخواهید کرد و پس از مدتی مدیریت محتواهای تولید شده از دست شما خارج خواهد شد. در اینجاست که دچار سردرگمی می‌شوید و باعث خارج شدن شما از مسیر مدیریت و بازاریابی محتوا خواهد شد.

بهبود و بهینه‌سازی

برای بهبود نظرات و ایده‌پردازی محتوا، تقویم سرمقاله به شما کمک زیادی می‌کند. با ساخت تقویم محتوا قادر خواهید بود، وضعیت بروزرسانی و بهینه‌سازی محتواهای قدیمی و با اهمیت‌تر سایت‌تان را بررسی کنید و دقیق‌تر برای تولید محتوای جدید و مدیریت محتواهای قدیمی برنامه‌ریزی کنید.

معرفی ابزارهایی برای طراحی تقویم محتوایی

• trello: ساده‌ترین ابزار آنلاین برای ایجاد تقویم محتوایی،ترلو است. این سایت قابلیت شخصی‌سازی محیط کار و تشکیل تیم نیز دارد.
• asana:  محیط کاربری آسانا از ترلو متنوع‌تر است. کاربرد این ابزار بیشتر در حوزه مدیریت پروژه است اما برای مدیریت شبکه‌های اجتماعی و برنامه‌ریزی محتوا نیز مفید است.
• airtable: این ابزار در مقایسه با دو ابزار قبلی دشوارتر می‌باشد و تسلط بر آن زمان‌بر است.
• zenkit:  این ابزار قابلیت استفاده از نقشه ذهنی و نمودار سلسله‌مراتبی را نیز دارد.
• excel: کم هزینه‌ترین ابزار تقویم محتوا که همه شما با محیط آن آشنایی دارید.

چگونه تقویم محتوا طراحی کنیم؟

طراحی تقویم برای تولید محتوا کار چندان دشواری است. با استفاده از برنامه Excel که در دسترس همه است و قدرت و امکانات فوق‌العاده‌ای دارد، می‌توانید یک تقویم محتوای بسیار ارزشمند و کارایی طراحی کنید. شاید شماهم مثل بسیاری از افراد در سطح مبتدی از اکسل استفاده کرده‌اید. اما فراموش نکنید که اکسل دارای ابزارهای بسیار پیشرفته‌ای برای ایجاد تقویم بازاریابی محتوا می‌باشد که باید نحوه کار با آنها را بدانید.

با استفاده از Google sheet که جزو یکی از سرویس­‌های قدرتمند گوگل است نیز می‌توانید به راحتی تقویم مناسب کارتان را طراحی کنید. تنها با استفاده از اکانت گوگل خود و از طریق وب سایت گوگل می‌توانید به حساب Google sheet دسترسی داشته باشید. به کمک این ابزار به سادگی می‌توانید مشخص کنید که در چه تاریخی باید چه کاری انجام شود.

چنانچه صاحب کسب و کار هستید و تیم تولید محتوا دارید، دو ابزار Goolge Sheets یا Trello گزینه‌های بسیار مناسبی برای شما خواهند بود. زیرا هر یک از اجزای تیم هرکجا که باشند می‌توانند به این تقویم دسترسی داشته باشند و همچنین شما به عنوان مدیریت تیم تولید محتوا قادر خواهید بود به صورت آنلاین هر بخشی را که می‌خواهید ویرایش کنید و تغییر دهید. به علاوه به سادگی می‌توانید نظرات و پیشنهادات تولید محتوا را با دیگر اعضا تیم به اشتراک بگذارید.

تیم وبُ برای نمونه یک تقویم تولید محتوا در فایل اکسل برای شما طراحی کرده است که نمونه آن را در تصویر زیر می‌توانید مشاهده کنید و از آن برای شروع بازاریابی محتوای خود ایده بگیرید.

مزایای استفاده از تقویم تولید محتوا

• موجب ساده‌تر شدن کارها می‌شود.
• از سردرگمی و گیج شدن تیم تولید محتوا جلوگیری می‌کند.
• مانع تولید محتوای تکراری می‌شود.
• به شما یک برنامه راهبردی و منظم خواهد داد.
• مقالات‌تان را مطابق با تاریخ‌های مهم و با اهمیت سال منتشر خواهید کرد. مثلا مقاله‌ای با عنوان “چگونه برنامه نویس شویم؟” را در روز برنامه نویس منتشر می‌کنید.
• در زمان برای انتخاب موضوع و انتخاب عنوان صرفه‌جویی می‌کنید.
• برای تولید محتوای بیشتر  ایده‌پردازی مفیدتری خواهید داشت.

جمع‌بندی

یکی ازواجب‌ترین کارها برای تمام افرادی که در حوزه دیجیتال مارکتینگ یا تولید محتوا فعالیت می‌کنند، تقویم محتوایی است. در واقع این تقویم ترسیم کننده نقشه راه برای موفیقت شما در یک کسب و کار است. تقویم سرمقاله شما را در یک مسیر و جهت درست هدایت می‌کند. این تقویم نشان دهنده خلاقیت شما و تعیین کننده میزان تاثیرگذاری و کارآمدی برنامه‌ریزی شما خواهد بود. پس با طراحی تقویم محتوای استاندارد و اصولی می‌توانید گامی موثر در پیشرفت کسب و کار خود بردارید و با نظم دقیقی وب سایت و حوزه کاریتان را به دیگران معرفی کنید.