راهنمای تولید محتوای متنی با کیفیت
امروزه برای حضور موثر در دنیای دیجیتال و اینترنت راهی جز تولید انواع محتوا از جمله تولید محتوای متنی ندارید. چراکه دنیا از تبلیغات اشباع شده و برتری شما از رقبا تنها با محتوای ما کیفیتی که تولید می‌کنید، مشخص می‌شود. به میزانی که محتوای شما جامع‌تر باشد و به سوالات افراد بهتر پاسخ دهد، آنها بهتر از شما استقبال می‌کنند. از آنجایی که محتوا، تاثیرگذارترین روش برای برندسازی شخصی و متمایز شدن از رقبا می‌باشد، قصد داریم در این شما را با راه‌ها و معیارهای تولید محتوای باکیفیت آشنا کنیم.
محتوای متنی چیست؟
محتوای متنی، مقاله‌ای است که برای معرفی یک محصول، یک شخص، یک کسب و کار یا خدمت و هرنوع کالایی نوشته می‌شود. متنی که برای کپشن پست‌های اسنستاگرام می‌نویسید، یادداشت‌های دلنوشته که در وبلاگ منتشر می‌کنید، متن سخنرانی که برای ارائه تهیه می‌کنید، پیش‌نویس یک ویدئو، یک فایل صوتی یا پادکستی که می‌نویسید و همانند این نوشته‌ها و مقالات در مجله‌ها، کتاب‌ها همه و همه محتوای متنی هستند.
آشنایی با انواع محتوای متنی
قبل از اینکه وارد جزئیات تولید محتوای متنی و روش نوشتن محتوای با کیفیت شویم، بهتر است ابتدا با انواع آن آشنایی پیدا کنیم تا درک بهتری داشته باشید. لازم به ذکر است که تقسیم‌بندی مشخص و قطعی برای این نوع محتوا وجود ندارد، اما آگاهی از انواع محتوای متنی باعث گسترش دیدمان نسبت به تولید محتوای متنی می‌شود.
بنابراین، در این بخش، به عنوان دسته بندی صرفاً «چند نمونه» از پرکاربردتری انواع محتوای متنی را توضیح خواهیم داد. به خاطر داشته باشید که برخی از آنها با یکدیگر هم‌پوشانی دارند:
صفحات ثابت سایت‌ها
برخی از از صفحات سایت مانند «دربارهٔ ما» ،«تاریخچهٔ شرکت»، «پرسش‌های متداول» و «معرفی محصولات اصلی» ثابت هستند و نقش کلیدی دارند. این صفحات شباهت زیادی به پست‌های وبلاگی دارند، اما محتوای متنی این صفحات از اصول و قواعد خاصی برخوردار است. محتوای متنی چنین صفحاتی باید به شکلی تنظیم شود که عمر نسبتاً زیادی داشته باشد. ساختار و خوانایی این صفحات اهمیت ویژه‌ای دارد، زیرا معمولاً پربازدیدترین صفحات سایت‌ها هستند. برای افزایش اثربخشی این صفحات بهتر است با اصول طراحی صفحه فرود آشنا باشید.
پست وبلاگ‌ها
یکی از رایج‌ترین محتواها در تولید محتوای متنی پست‌هایی هستند که برای وبلاگ‌ها نوشته می‌شوند. از نظر طول متن و تعداد کلمات پست‌های وبلاگی کاملا با یکدیگر تفاوت دارند. برخی از آنها تنها به صد تا دویست کلمه می‌رسند و برخی به هزاران کلمه خواهد رسید. این پست‌ها با هدف خاصی تولید می‌شوند و بهتر است دارای متحوای با ارزشی باشند تا بتوانند مخاطب را در سایت شما نگه داشته و آنها را برای مطالعه‌ی سایر پست‌های وبلاگ‌تان ترغیب کند.
متن‌های خبری
خبرنویسی نیازمند مهارت ویژه و خاصی است. شخصی که محتوای متنی برای سایت‌ها و وبلاگ‌ها می‌نویسد توانایی تولید محتوای متنی برای سایت خبری را ندارد. در این نوع محتوا، نویسندگان باید منابع مختلف را ارزیابی و اعتبارسنجی کنند. همچنین باید با انواع ساختارهای متن‌های خبری آشنا باشند و اخبارهایی که در سایت های متعدد هستند را در غالب و فرمی ارائه دهند که برای مخاطب تکراری نبوده و مخاطب جذب محتوا و خبر شود.
متن شبکه‌های اجتماعی
تولید محتوای متنی برای شبکه‌های اجتماعی با وب سایت بسیار متفاوت است. همچنین هر یک از شبکه‌های اجتماعی قواعد و ویژگی‌های خود را دارند. برای مثال، متن کپشن پست‌های اینستاگرامی باید ساختار بسیار ساده و جمله‌بندی روان داشته باشند و برای شبکه اجتماعی توییتر باید از جملات کوتا و قاعده کوتاه‌نویسی استفاده کنید.
راهنمای جامع تولید محتوای متنی
تولید محتوای با کیفیت معیارهای گوناگونی دارد که از نظر هر فرد و هر خواننده‌ای متفاوت است. در این بخش قصد داریم برخی از این مهم‌ترین معیارهایی که به کیفیت متن شما کمک می‌کند، معرفی . پس به اصول و نکات زیر توجه داشته باشید:
کپی نکردن در تولید محتوای متنی
یکی از موضوعاتی که موتورهای جستجو و مخاطبان بر روی آن حساس هستند بحث کپی نبودن متن است. کپی بودن محتوا یکی از ضعف‌های آن محسوب می‌شود. اگر فکر می‌کنید که کسی به کپی بودن توجه نمی‌کند و یا اینکه با خواندن و ترکیب کردن محتوا از چند منبع دیگر، کسی متوجه تکراری بودن متنتان نمی‌شود سخت در اشتباه هستید. پس از شناسایی کپی بودن متن، موتورهای جستجو مطلب شما را از نتایج جستجو حذف کرده یا رتبه‌ی ضعیفی به آن می‌دهند. در این صورت شما بازدیدکنندگان و کاربران خود را نیز از دست خواهید داد.
اگر در قسمتی از محتوای خود متن مقاله فرد دیگری را استفاده کردید، حتما به منبع مقاله اشاره کنید. این کار هم از نطر اخلاقی و هم از نظر تکنیکی بسایر مهم و شایسته است.
هدف‌گذاری و شناسایی مخاطب
قبل از شروع تولید محتوای متنی این سوال را از خود بپرسیم که، هدف اصلی ما از تولید محتوا چیست؟ ابتدا مشخص کنید که در چه حوزه‌ای قرار است فعالیت کنید و متن را برای چه مخاطبی قرار است بنویسید. این به شما در آماده‌سازی ذهنی و انتخاب موضوع بسیار کمک می‌کند. برای مثال هدف یک صنعتگر از تولید محتوا با شخصی که قصد دارد با تولید محتوای متنی برند خود را معرفی کند، متفاوت است.
پاسخ به سوال مخاطب
یکی از معیارهای کلیدی موفقیت در تولید محتوای متنی، پاسخ دادن به سوال مخاطب می‌باشد. برای مثال اگر کسی در مورد موضوعی در گوگل جستجو کرد و وارد سایت شما شد، هرگز مجبور نشود به گوگل برگردد و سوال خود را تکرار کند. اینکه به سوال مخاطب پاسخ دهیم به آن معنا نیست که متنی طولانی بنویسیم بلکه به معنی مرتبط نویسی است. هنگام تولید محتوای متنی از خودتان بپرسید، آیا محتوای من، مخاطب را راضی می‌کند؟ آیا تمام ابهام‌های او را برطرف می‌کند؟ آیا مطمئنم که او پس از مطالعه‌ی متن من، دیگر مجبور نمی‌شود به سراغ منابع دیگر برود؟
ایجاد ساختار متنی
زمانی که کاربران و مخاطبان وارد وب سایت شما می‌شوند قرار نیست همه‌ی بخش‌های متن شما را بخوانند. شما باید در نوشته خود با استفاده از اختیاراتی که در دست دارید مانند: تیترهای درشت، رنگ‌های مختلف، فونت ضخیم و هر ابزار دیگری، متن را بخش‌بندی کنید. اگر از اینستاگرام استفاده می‌کنید و برای آن کپشن می‌نویسید، از ابزارهای حرفه‌ای برای چیدمان متن محرومید، اما نگران نباشید زیرا با استفاده از ایموجی‌ها، آیکون‌ها و فاصله‌گذاری بین خطوط و پاراگراف‌ها می‌توانید برای مطالبتان بخش‌بندی ایجاد کنید.
به کارگیری جملات کوتاه
محتوای متنی در دنیای ادبیات با دنیای دیجیتال بسیار متفاوت است. در ادبیات استفاده از جملات طولانی باعث زیبایی و جذابیت متن می‌شود. اما دنیا دیجیتال، دنیای افراد کم حوصله است. ما به شما پیشنهاد می‌کنیم که برای تولید محتوای متنی خود یک قانون بگذارید و به آن پایبند باشید. برای مثال هیچ جملهای بیشتر از یک یا دو سطر نشود.
همیشه پس از پایان نوشتن مطلب، متن تولیدی را مرور کرده و جمله‌های بلند و طولانی را به چند جملهی کوتاه‌تر تبدیل کنید و مطمئن شوید که حوصله‌ی مخاطب هنگام خواندن جمله‌های شما سر نمی‌رود و از خواندن آن خسته نمی‌شود.
توجه به دستور زبان و املای کلمات
هیچگاه نمیتوانید از یک تولید کننده محتوای دیجتیال که زندگی او با سرعت و شتاب آمیخته شده توقع داشته باشید که به اندازه یک سر ویراستار فاخر و جاافتاده زمان بگذارد و جملات را پیرایش کند. اما می‌توان تا حد امکان برای جلوگیری از اشتباهات فاحش دستوری و املایی تلاش کرد. البته هدف ما از این توصیه این نیست که در حد حرفه‌ای اصول و قواعد را اجرا کنید. بلکه مسئله اصلی این است که مخاطبان به سرعت با خطاهای هاله‌ای مواجه می‌شوند و در صورت وجود اشتباهات نگارشی و دیکته در متن، ممکن است در صحت محتوای مطلب نیز دچار شک و تردید شوند.
پیشنهاد می‌کنیم متنی که می‌نویسید را یکبار بخوانید و اشتباهات نگارشی و املایی موجود در متنتان را اصلاح کنید. همچنین اگر تولید محتوای متنی حرفه‌ای انجام می‌دهید، نگاهی به کتاب “نکته‌های ویرایش” یا هر کتاب مشابهی در این زمینه بیاندازید. به این ترتیب دانش و حساسیت‌تان در زمینه ارتقا خواهد یافت و می‌تواند متون با کیفیت‌تری تولید نمایید.
توجه به علائم نگارشی
برخلاف تصور بسیاری از افراد که دستور زبان و نگارش را موضوع کم اهمیتی تلقی می‌کنند، این موارد فاکتورهای مهمی در تعیین کیفیت متن هستند. رعایت این قواعد نشانه احترام به خواننده و مخاطب است؛ چرا که با رعایت اصول اولیه نگارش، خواندن و درک مطلب برای آنها آسان می‌شود. بعلاوه، استفاده نادرست از علائم نگارشی ممکن است باعث برداشت نادرست از مفهوم یک نوشته شود. برای مثال، همه ما با جملهی “بخشش لازم نیست اعدامش کنید” آشنا هستیم و می‌دانیم که تنها با تغییر جایگاه یک ویرگول، معنای این جمله به کلی تغییر می‌کند:
- بخشش، لازم نیست اعدامش کنید.
- بخشش لازم نیست، اعدامش کنید.
مراحل تولید محتوای متنی با کیفیت
برای اینکه یک محتوای متنی منسجم و با کیفیت تولید کنید نیازمند یک نقشه راه هستید که ذهن خود را برای نوشتن آماده کنید. ما به شما این مراحل را پیشنهاد می‌کنیم. لازم به ذکر است این روش کاملا اختیاری می‌باشد و فقط یک راه پیشنهادی بر اساس تجربه ما به شماست.
- شناسایی و انتخاب مفهوم کلیدی
- انتخاب کلمه کلیدی اصلی و کلمات هم معنی
- شناسایی موضوعات مرتبط با محتوا
- طراحی فهرست محتوا
- شروع عنوان اصلی و مقدمه نویسی
- نوشتن بدنه محتوا
- انتخاب تصاویر مرتبط
- لینک‌سازی داخلی و خارجی و برچسب گذاری
- عنوان و توضیحات متا
- بررسی و انتشار محتوا
سخن آخر
اگر در دنیای دیجیتال کار می‌کنید یا یکی از کاربران پروپا قرص آن هستید، حتما با محتوای متنی سروکار دارید. در این مقاله به توضیح کامل تولید محتوای متنی پرداختیم و تلاش کردیم به شما نکات نوشتن یک متن باکیفیت را آموزش دهیم. به علاوه در حال حاضر شغل تولید محتوا متقاضیان زیادی در شرکت‌ها دارد و شغلی است که برای هر دانشجویی مناسب و جذاب است. امیدواریم با مطالعه این مقاله بتوانید تا حدودی در انتخاب این مسیر شغلی با دید بازتری عمل کنید.